Автоматизація переписок з клієнтами · Запуск за 7 днів

Не втрачайте клієнтів, які пишуть у Direct, поки ви працюєте

Автоадміністратор відповідає за 1–3 секунди у Instagram, Messenger, WhatsApp та показує ціни, допомагає обрати послугу, збирає заявку і відправляє її вам у Telegram або CRM.

1–0 сек
перша відповідь клієнту
0/7
збір заявок навіть поза робочим часом
до 0%
типових питань автоматично
+15–0%
ціль до конверсії Direct → заявка
Не гарантія продажів. Результат залежить від трафіку, оферу, профілю і швидкості підтвердження заявок.

Демо: заявка з Instagram Direct за 30 секунд

Натисніть ▶, щоб подивитися, як автоадміністратор відповідає клієнту, збирає контакти та передає заявку у Telegram

Обкладинка відео-демо автоадміністратора в Instagram Direct

На відео показано приклад для масажного кабінету. Але цю систему можна адаптувати для салонів краси, легалізаторів, стоматологій, клінінгів, автосервісів, юристів, рієлторів, фітнес-тренерів, психологів, фотографів, ремонтних компаній та будь-які інші сервісні ніші.

Написати в Telegram
Проблема

Клієнт написав — але не дочекався відповіді

Поки ви працюєте з клієнтом, ведете процедуру або просто не можете швидко відповісти, люди в Direct питають ціну, адресу, вільний час або яку послугу обрати. Якщо відповідь приходить пізно — частина заявок зникає.

Повільні відповіді

Клієнт чекає — і йде до конкурента.

Однакові питання щодня

«Скільки?», «Де ви?», «Коли вільно?» — по колу.

Заявки губляться в переписках

Немає єдиного місця, де видно всі звернення.

Немає контролю конверсії

Не зрозуміло, скільки повідомлень стали заявками.

Рішення

Direct починає працювати як система збору заявок

  1. 1

    Клієнт пише в Direct

  2. 2

    Система відповідає за 1–3 секунди

  3. 3

    Показує меню, ціни, адресу або підбір послуги

  4. 4

    Збирає ім’я, телефон, послугу і бажаний час

  5. 5

    Відправляє заявку в Telegram або CRM

  6. 6

    Адміністратор підтверджує запис

Для кого

Для будь-якого бізнесу, що працює через повідомлення:

Масажні кабінети
Салони краси
Легалізатори
Стоматології
Клінінги
Автосервіси
Юристи
Рієлтори
Фітнес-тренери
Психологи
Фотографи
Ремонтні компанії
Будь-які інші сервісні ніші

Особливо корисно, якщо ви отримуєте хоча б 10–20 повідомлень на тиждень.

Вигоди

Що отримує бізнес після впровадження

Клієнт отримує відповідь одразу, а не через кілька годин

Більше людей доходять до заявки

Типові питання не забирають час адміністратора

Усі заявки приходять у єдиному зручному форматі

Складні питання передаються живому адміністратору

Direct стає зрозумілою системою, а не хаотичною перепискою

Система працює 24/7

Запуск за 7 днів

Як це виглядає

Приклад діалогу в Direct

your_studio
Відповідає зазвичай миттєво
● online
Масаж спиниМасаж шиїЗагальний масажПрайсАдреса
Масаж спини
Масаж спини — 45 хв, 150 zł. Бажаєте ознайомитися з повним прайсом чи одразу записатися?
ПрайсЗаписатисяАдреса
Записатися
Напишіть приблизний день та час, коли ви б хотіли записатися.
Субота, 15:00
Супер. Напишіть, будь ласка, ваш номер телефону для підтвердження.
+48 500 000 000
Готово ✅ Ваша заявка прийнята. Ми зв’яжемося з вами найближчим часом для підтвердження візиту.
🚨 Нова заявка з Instagram
👤 Ім’я: Оля
📞 Телефон: +48 500 000 000
💆 Послуга: Масаж спини (45 хв)
📝 Потреба: Набряки / важкість у спині
🕒 Бажаний час: сб, 15:00
📍 🔗 Профіль: https://www.instagram.com/olya_k
Очікує підтвердження

Складні або нестандартні питання система передає живому адміністратору — без втрати клієнта.

Заявки приходять у зручному розгорнутому форматі з клікабельним посиланням на акаунт клієнта. Власнику або адміністратору не доведеться шукати по всьому Direct конкретну переписку — можна просто клікнути на посилання, перейти в профіль і продовжити спілкування або підтвердити запис.

Кейси

Реальні результати до / після

Масажний кабінет · Львів
+158% заявок
До впровадження
  • ≈ 60 повідомлень / тиждень у Direct
  • Відповідала через 1–3 години
  • Біля 12 заявок на тиждень виходило
  • Втрачені клієнти на вихідних
Через 30 днів
  • Відповідь за 3 секунди 24/7
  • 31 заявка на тиждень (+158%)
  • 70% типових питань закриває бот
  • Заявки з ночі — у Telegram зранку
"Найбільша різниця — це вихідні. Раніше в неділю я нічого не бачила, у понеділок мала «залишки». Тепер клієнти вже записані."
Оксана, власниця
Nails / Lashes студія · Варшава
+22 заявки / міс
До впровадження
  • 2 майстри, 1 адмін на пів ставки
  • Direct вела власниця у вільний час
  • Ціни питали по 5–8 разів на день
  • Майже половина заявок втрачалась
Через 45 днів
  • Бот веде діалог, адмін лише підтверджує
  • Меню з цінами: −80% повторних питань
  • +22 заявки за перший місяць
"Ми звільнили години часу. Адмін тепер не переписується, а дзвонить і закриває записи — конверсія в підтверджений візит зросла."
Настя, власниця
Калькулятор

Скільки грошей ви втрачаєте в Direct

Порахуйте потенційний приріст виручки від пришвидшення відповідей і структурованого збору заявок.

Повідомлень у Direct на тиждень
80
Середній чек, zł
400 zł
Поточна конверсія Direct → запис
20%
За місяць ви отримуєте 320 повідомлень і 64 записів.
Чому приріст зменшується, якщо конверсія вже висока? Бот забирає частину залишкового потенціалу — різниці між вашою поточною конверсією та реалістичною стеллю (~85%). Чим вища ваша поточна конверсія, тим менше цього потенціалу залишається. Тому ефект більший при низькій конверсії і скромніший при високій — це принцип спадної віддачі.
Потенціал з автоадміністратором
Конверсія 20% → 46% (+26 п.п.)
Додаткові записи / місяць
+83
Додаткова виручка / місяць
+33 200
Тариф START окупається вже при 2–3 додаткових записах на місяць.

Розрахунок орієнтовний. Модель: бот забирає ~40% від залишкового потенціалу до стелі ~85% — тож приріст великий при низькій конверсії і менший при високій (спадна віддача). Фактичний результат залежить від трафіку, оферу та швидкості підтвердження заявок.

Тарифи

Оберіть свій тариф

Технічна ліцензія платформи Manychat оплачується окремо. 
АЛЕ! При наявності української банківської карти - ця платформа БЕЗКОШТОВНА до 01.07.2027 року.

START

Для одного майстра або невеликого кабінету.

590 zł
Підключення
290 zł / міс
  • Клієнт одразу бачить зрозумілі варіанти дій: подивитися ціни, обрати послугу, дізнатися адресу, залишити заявку або поставити питання адміністратору. Це прибирає хаос із переписки і веде людину по чіткому сценарію.

  • Система реагує одразу після повідомлення в Direct. Клієнт не чекає, поки ви звільнитеся, і не йде шукати іншого спеціаліста тільки тому, що відповідь прийшла занадто пізно.

  • Клієнт може швидко подивитися актуальні ціни, тривалість послуг і базову інформацію без очікування відповіді адміністратора. Це зменшує кількість повторюваних питань у Direct.

  • Система автоматично показує адресу, години роботи і посилання на карту. Клієнту не потрібно шукати цю інформацію в профілі або чекати, поки йому її надішлють вручну.

  • Якщо клієнт не впевнений, яка послуга йому підходить, система допомагає зорієнтуватися через прості варіанти вибору. Наприклад: біль у спині, стрес, догляд, консультація, запис. Це допомагає швидше довести людину до заявки.

  • Для клієнтів, які хочуть записатися, але не розуміють, яку саме послугу вибрати. Система не залишає людину в сумнівах, а пропонує простий шлях: отримати базову рекомендацію або передати питання адміністратору.

  • Система послідовно збирає всю потрібну інформацію для запису. Клієнт не пише хаотично в переписці, а проходить короткий зрозумілий сценарій заявки.

  • Адміністратор отримує заявку в Telegram у структурованому вигляді: ім’я, телефон, послуга, запит клієнта, бажаний час і посилання на Instagram-профіль. Не потрібно шукати дані по всій переписці.

  • Якщо клієнт задає питання, яке не можна закрити стандартним сценарієм, система не вигадує відповідь. Вона збирає питання і передає його адміністратору в Telegram, щоб клієнт не загубився.

  • Система може надавати клієнтам інформацію перед записом: як підготуватися до візиту, що взяти з собою, як перенести запис, чи потрібна передоплата, скільки триває процедура. Це зменшує ручну рутину для адміністратора.

  • Якщо у вас уже є сервіс онлайн-запису, система може вести клієнта прямо на сторінку бронювання. Клієнт не шукає посилання сам — він отримує його в потрібний момент діалогу.

  • Якщо клієнт почав шлях до запису, але не завершив заявку, система може м’яко нагадати йому повернутися до дії. Це допомагає повертати частину людей, які просто відволіклися.

  • Якщо змінилася ціна, графік, адреса, послуга або текст повідомлення — одне невелике оновлення на місяць входить у тариф. Вам не потрібно самостійно розбиратися в Manychat.

  • Два рази на місяць перевіряються основні елементи системи: підключення до Instagram, меню, кнопки, збір заявки, передача в Telegram, посилання і базові сценарії. Це допомагає підтримувати систему в робочому стані.

PRO

Рекомендовано

Для салонів, майстрів і бізнесів з більшим потоком заявок.

990 zł
Підключення
790 zł / міс
  • Усе зі START
  • Замість одного універсального сценарію можна зробити кілька окремих маршрутів. Наприклад:

    • сценарій для нових клієнтів
    • сценарій для масажу / косметології / фарбування
    • сценарій для клієнтів з реклами
    • сценарій для консультації
    • сценарій для подарункових сертифікатів

    Вигода: клієнт отримує більш точні відповіді і швидше доходить до потрібної послуги. Це зменшує хаос у переписці і підвищує шанс, що людина залишить заявку.

  • Система може працювати двома або трьома мовами залежно від вашої аудиторії. Наприклад:

    • польська + українська
    • польська + російська
    • українська + російська
    • польська + українська + російська

    Вигода: ви не втрачаєте клієнтів тільки тому, що вони пишуть іншою мовою. Людина одразу бачить зрозумілий для себе сценарій і легше переходить до запису.

  • Якщо людина подивилась ціни, обрала послугу, але не залишила заявку, система може м’яко повернути її до дії. Наприклад:

    • “Бачу, ви цікавились послугою. Хочете залишити заявку, щоб адміністратор підібрав зручний час?”
    • “Якщо питання ще актуальне — можете залишити заявку, і ми допоможемо з записом.”

    Вигода: частина людей не записується не тому, що їм нецікаво, а тому що вони відволіклися. Follow-up допомагає повернути таких клієнтів і збільшити кількість заявок без додаткової реклами.

  • Раз на місяць ви отримуєте короткий звіт по роботі системи. У звіті можна бачити:

    • скільки людей запустили автоадміністратора
    • скільки дивилися ціни
    • скільки обрали послугу
    • скільки залишили заявку
    • скільки питань передано адміністратору
    • де люди найчастіше зупиняються

    Вигода: ви не просто “маєте бота”, а бачите, як Direct працює як канал заявок. Це допомагає приймати рішення: що покращити, які послуги просувати, де клієнти втрачаються.

  • Раз на місяць проводимо консультацію, де розбираємо, як ваш бізнес продає послуги в переписках. Можемо обговорити:

    • чому клієнти питають і не записуються
    • як відповідати на “дорого”
    • як правильно презентувати послуги
    • як не зливати гарячі заявки
    • як краще вести людину до запису
    • які фрази в Direct знижують конверсію

    Вигода: ви покращуєте не тільки автоматизацію, а й сам процес продажів. Адміністратор або власник починає краще працювати з тими клієнтами, яких система передає вручну.

  • Ви надсилаєте приклади реальних діалогів, де клієнт:

    • питав, але не записався
    • сказав “дорого”
    • зник після ціни
    • довго сумнівався
    • не зрозумів, яку послугу обрати
    • поставив складне питання

    Я аналізую ці переписки і показую, де саме можна було відповісти краще.

    Вигода: ви бачите конкретні помилки в реальних діалогах, а не загальні поради. Це допомагає підвищити конверсію з переписки в запис.

  • Після запуску клієнти можуть ставити нові питання, яких не було в початковому сценарії. Наприклад:

    • часто питають про нову послугу
    • не розуміють різницю між двома процедурами
    • питають про акцію
    • питають про сертифікати
    • питають про підготовку до візиту

    Ми можемо оновлювати тексти, кнопки і логіку системи на основі таких реальних питань.

    Вигода: система не залишається “замороженою” після запуску. Вона адаптується під реальну поведінку ваших клієнтів і стає точнішою з кожним місяцем.

  • Для адміністратора або власника створюється база готових відповідей на часті складні ситуації. Наприклад:

    • “Дорого”
    • “Я подумаю”
    • “А є дешевше?”
    • “Чим ви відрізняєтесь від інших?”
    • “Мені треба порадитися”
    • “Я просто питаю”
    • “А можна знижку?”
    • “Чому така ціна?”

    Вигода: адміністратор не вигадує відповідь кожного разу з нуля. Він має готові формулювання, які допомагають вести клієнта до рішення без тиску і нав’язування.

  • У тариф входить час на щомісячні зміни системи. Наприклад:

    • змінити ціни
    • додати нову послугу
    • оновити графік
    • змінити текст повідомлень
    • додати нову кнопку
    • відредагувати сценарій
    • оновити посилання на Booksy
    • додати акцію
    • прибрати неактуальну послугу

    Вигода: вам не потрібно кожного разу окремо шукати спеціаліста або розбиратися в Manychat. Система підтримується в актуальному стані.

Хочете перевірити, чи підійде система вашому бізнесу?

Залиште заявку або напишіть мені в Telegram. Я подивлюся ваш Instagram і скажу, які сценарії можна автоматизувати у вашому Direct.

Написати в Telegram
FAQ

Часті питання

Ні. Основна система працює на контрольованих сценаріях, кнопках і умовах. Це стабільніше для бізнесу, ніж AI, який може вигадувати відповіді.

Ні. Система забирає рутину, а складні питання передає адміністратору.

До 7 днів після отримання всіх матеріалів.

Послуги, ціни, графік, адреса, Instagram-доступи, Telegram для заявок і типові питання.

Так, система може бути українською, російською, польською або двомовною залежно від тарифу.

Ми не гарантуємо продажі, бо вони залежать від трафіку, оферу і профілю. Але система покращує швидкість відповіді, структуру діалогу і збір заявок.

Технічна ліцензія платформи Manychat оплачується окремо від вартості налаштування.

Стандартні тарифи Manychat починаються від приблизно 17 доларів на місяць.

АЛЕ! Якщо прив’язати українську банківську карту під час реєстрації, платформа буде повністю безкоштовною до 01.07.2027 року. Це оферта Manychat для українських користувачів, тому вона може змінюватися залежно від правил самої платформи.